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淺議項(xiàng)目法人如何加強(qiáng)招標(biāo)管理,控制工程投資 |
來源:智埔國際建設(shè)集團(tuán)有限公司 時(shí)間:2011/9/13 10:11:55 查看次數(shù):4455 |
眾所周知,經(jīng)國家或有關(guān)部門批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算投資,是建設(shè)項(xiàng)目控制投資的最高限額,它是在國家或有關(guān)部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目的自然、社會(huì)、地質(zhì)、水文、設(shè)計(jì)、投資、效益等進(jìn)一步分析、論證確定的。招標(biāo)階段,項(xiàng)目法人按照國家有關(guān)法律法規(guī),通過招標(biāo)方式,擇優(yōu)選擇承包商,簽訂承包合同,在工程實(shí)施過程中,按照合同的規(guī)定給承包商支付工程款,處理工程變更、索賠、風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行工程驗(yàn)收和移交。由此可以看出,招標(biāo)階段同承包商簽訂的合同金額,是工程建設(shè)資金實(shí)際消耗向建設(shè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)換的起點(diǎn),是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段投資控制的依據(jù)。所以,筆者認(rèn)為:加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)管理,對搞好工程投資控制是非常重要的。
一、規(guī)范項(xiàng)目法人的招標(biāo)行為是控制工程投資的關(guān)鍵
不論是采用自行招標(biāo)還是委托代理招標(biāo),項(xiàng)目法人在組織投標(biāo)人資格審查、招標(biāo)文件編制、補(bǔ)疑澄清、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)過程中,是否合法、科學(xué)、合理確定承包商,能否達(dá)到招標(biāo)目的,具有重要的影響,所以,規(guī)范項(xiàng)目法人的招標(biāo)行為,是控制工程投資的關(guān)鍵。
規(guī)范項(xiàng)目法人的招標(biāo)行為,就是規(guī)范項(xiàng)目法人在招標(biāo)過程中的招標(biāo)程序、做法,避免工程有招標(biāo)之名而無招標(biāo)之實(shí)的情況;規(guī)范在招標(biāo)中的不正當(dāng)交易和腐敗現(xiàn)象;規(guī)范政企不分、職責(zé)不明,對招標(biāo)工作橫加干預(yù);規(guī)范招標(biāo)中不接受行政監(jiān)督等情況。
在十年來的實(shí)踐中,《招標(biāo)投標(biāo)法》在工程建設(shè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,形成了一套完整的招標(biāo)投標(biāo)法律體系,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革,規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高了經(jīng)濟(jì)效益,有效的控制了工程投資。但是,由于市場中的一些不良現(xiàn)象會(huì)反映到工程招標(biāo)中來,也就必然要反映到項(xiàng)目法人隊(duì)伍中來,在實(shí)際工程招標(biāo)活動(dòng)中,違紀(jì)違法現(xiàn)象仍然存在,不利于工程建設(shè)中的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制。所以,項(xiàng)目法人主要人員一是要提高法律認(rèn)識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī),按照法律法規(guī)辦事。二是要有良好的職業(yè)道德,履行工作職責(zé),公平、公正、科學(xué)、合理的處理招標(biāo)工作中出現(xiàn)的問題。三是要有熟練的招標(biāo)投標(biāo)專業(yè)知識(shí)和工程技術(shù)知識(shí),不斷更新專業(yè)理論。四是要建立招標(biāo)約束機(jī)制,監(jiān)督招標(biāo)活動(dòng)中違法違紀(jì)等不良現(xiàn)象。
二、搞好招標(biāo)文件的編制是控制工程投資的基礎(chǔ)
招標(biāo)文件是招標(biāo)人向投標(biāo)人發(fā)出的,是招標(biāo)投標(biāo)過程中投標(biāo)人編制投標(biāo)文件、評標(biāo)最重要的文件和依據(jù)。
招標(biāo)文件的內(nèi)容可分為四個(gè)部分:一部分是關(guān)于編寫和提交投標(biāo)文件的規(guī)定,載入這些內(nèi)容的目的,是盡量減少符合資格的投標(biāo)人由于不明確如何編寫投標(biāo)文件而處于不利地位或投標(biāo)遭到拒絕的可能性;第二部分是關(guān)于對投標(biāo)人資格的標(biāo)準(zhǔn)以及投標(biāo)文件的評審標(biāo)準(zhǔn)和方法,這是為了提高招標(biāo)過程的透明度和公平性,因而是非常重要的,也是必不可少的;第三部分是關(guān)于合同的主要條款,其中商務(wù)條款,有利于投標(biāo)人了解中標(biāo)后簽訂的合同的主要內(nèi)容,明確雙方各自的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù)。技術(shù)條款、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和主要合同條款等內(nèi)容是招標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容;第四部分是招標(biāo)圖紙,招標(biāo)圖紙是招標(biāo)人編制標(biāo)底和投標(biāo)人編制投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算工程量或校核工程量清單的依據(jù)。所以說,搞好招標(biāo)文件的編制,是控制工程投資的基礎(chǔ)。應(yīng)做好以下幾個(gè)方面。
(一)通用條款的選擇
通用合同條款是指有許多合同條款是普遍適用于眾多工程特點(diǎn)和特征及特性,例如:國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC)的合同條件;《水利水電工程施工合同和招標(biāo)文件示范文本》;建設(shè)部的《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》;中華人民共和國《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》2007年版及國內(nèi)有關(guān)部門和行業(yè)頒發(fā)的合同示范文本等。在選用通用合同條件時(shí),應(yīng)結(jié)合招標(biāo)工程的性質(zhì)、資金來源、工程規(guī)模、便于操作等情況靈活選擇。
(二)專用條款的確定
專用合同條款是對通用合同條款的修改和補(bǔ)充,是在編制合同文件時(shí),在選定通用條款的基礎(chǔ)上,以確保完全適用于特定的招標(biāo)項(xiàng)目,對通用條款中不適用的部分進(jìn)行修改和補(bǔ)充,保證滿足合同文件的要求。專用條款編制應(yīng)符合下列原則和要求:
1.對通用條款任何范例措辭修改前,必須核實(shí),以確保專用條款完全適用于特定情況;
2.對通用條款范例措辭進(jìn)行修改時(shí),以及在所有其他修改和補(bǔ)充的情況下,必須注意確保不與通用條款產(chǎn)生歧義,或在專用條款的條款之間產(chǎn)生歧義;
3.應(yīng)結(jié)合工程所在地區(qū),對通用條款范例措辭適用的法律法規(guī)、交流語言、使用幣種等進(jìn)行確定和完善;
4.應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定實(shí)施的工程內(nèi)容、工程地質(zhì)、水文、氣象、自然條件、社會(huì)環(huán)境等,對通用條款范例措辭修改和補(bǔ)充;
5.應(yīng)結(jié)合工程其他附助工程合同規(guī)定,對通用條款范例措辭的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù)進(jìn)行修改和補(bǔ)充,保持本合同文件與建設(shè)項(xiàng)目其他合同之間不產(chǎn)生歧義(如工程師合同或設(shè)備供貨合同等);
6.應(yīng)結(jié)合技術(shù)條款的有關(guān)規(guī)定和要求,對通用條款范例措辭的時(shí)間、程序、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行修改和補(bǔ)充,但修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)符合國家的法律法律,符合工程客觀要求;
7.應(yīng)結(jié)合工程技術(shù)條款的有關(guān)規(guī)定和要求對通用條款范例措辭中的保險(xiǎn)條款、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)條款、計(jì)量支付條款、估價(jià)變更調(diào)整、索賠爭端條款進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
因?yàn)閷S脳l款中的各條款是修改和補(bǔ)充通用條款中條款號(hào)相同的條款或當(dāng)需要時(shí)增加新的條款,兩者應(yīng)對照閱讀。一旦出現(xiàn)矛盾和不一致,則以專用條款為準(zhǔn),通用條款中未修改和補(bǔ)充的部分仍有效。所以編制專用條款的基本前提是按照合同規(guī)定的工程內(nèi)容,結(jié)合工程具體情況,公平、公正、科學(xué)、合理的編制,不得編制帶有歧視性的專用條款。
(三)技術(shù)條款的編制
技術(shù)規(guī)范是招標(biāo)文件的重要組成部分,反映了項(xiàng)目法人(或招標(biāo)人)對工程項(xiàng)目的技術(shù)要求,也是合同實(shí)施過程中承包商控制工程質(zhì)量和工程師檢查驗(yàn)收的主要依據(jù)。嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范施工與驗(yàn)收,才能保證工程最終取得合格,履行合同責(zé)任。
技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙和工程量報(bào)價(jià)清單是投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)或招標(biāo)人編制標(biāo)底時(shí)必不可少的材料。因?yàn)橥稑?biāo)人只有依據(jù)這些材料,才能擬定施工總體規(guī)劃,包括施工方案和施工方法、施工工序和施工工藝流程、施工人員及施工設(shè)備配置、施工材料和流動(dòng)資金投入、施工質(zhì)量安全保證及風(fēng)險(xiǎn)的防范等。根據(jù)擬定的施工總體規(guī)劃并結(jié)合投標(biāo)人的管理及近期遠(yuǎn)期目標(biāo)進(jìn)行單價(jià)分析和投標(biāo)報(bào)價(jià)。
編制技術(shù)規(guī)范時(shí)一般可引用國家有關(guān)各部門正式頒布的規(guī)范,也可以引用某一通用的外國規(guī)范。但一定要結(jié)合本工程的具體環(huán)境和要求選用,同時(shí)還需要由招標(biāo)文件編制單位編制一部分具有通用于本工程的技術(shù)要求和規(guī)定。正式簽訂合同后,承包商應(yīng)遵照執(zhí)行。
三、加強(qiáng)投標(biāo)人資格后審是有效控制工程造價(jià)的前提
審查投標(biāo)人是否符合招標(biāo)文件要求的條件,屬于資格后審工作。一般在發(fā)出投標(biāo)邀請書前,都進(jìn)行了資格審查。對于重大建設(shè)工程、建設(shè)周期長、資金消耗量大的基本建設(shè)項(xiàng)目,做好資格后審是非常重要的。資格后審工作一般包括:
(一)審查投標(biāo)人的基本情況。主要審查投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證件的復(fù)印件同資格預(yù)審的投標(biāo)人是否相同。
(二)審查投標(biāo)人完成類似工程的情況、正在施工和新承接的工程。
(三)最近三個(gè)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和利潤分配表(附審計(jì)證明材料),必要時(shí)可進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算。
(四)審查投標(biāo)人履約信譽(yù)證明材料和有無涉及近幾年履約合同等的訴訟案件資料。必要時(shí)可進(jìn)行網(wǎng)上查問和進(jìn)行社會(huì)調(diào)查。
(五)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的企業(yè)法人聯(lián)合組成聯(lián)合體投標(biāo)時(shí),審查聯(lián)合體的聯(lián)合協(xié)議、投標(biāo)文件的組織機(jī)構(gòu)、各方投入的人力物力、承擔(dān)的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)分配、各方的履約信譽(yù)證明材料、各方的營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證件是否符合招標(biāo)文件的要求等等。
(六)審查主體工程以外可分包項(xiàng)目的分包人是否具有相應(yīng)資質(zhì)條件和類似工程的業(yè)績。
(七)審查同一個(gè)投標(biāo)人是否對同一個(gè)合同提交或參與提交兩份或兩份以上的投標(biāo)文件等。
資格后審目的:一是通過資格后審的投標(biāo)人可進(jìn)入下一步評比(初評),對不通過資格后審的投標(biāo)人取消投標(biāo)的參評資格,減少評標(biāo)工作;最重要的是為保證工程按期、保質(zhì)、低耗的建成,選擇企業(yè)信譽(yù)好、管理水平高、技術(shù)力量雄厚、執(zhí)行合同隱患少的承包商。
四、加強(qiáng)投標(biāo)人施工組織設(shè)計(jì)的評審是控制工程投資的客觀要求
評標(biāo)階段對投標(biāo)人的施工方法、施工工藝流程、施工進(jìn)度和布置、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量安全保證體系與措施、主要投入設(shè)備、項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷、組織機(jī)構(gòu)的評審,統(tǒng)稱為對投標(biāo)人施工組織設(shè)計(jì)評審。這一工作是評標(biāo)階段的主要工作,不僅關(guān)系到工程能否按期、保質(zhì)保量的建成,同時(shí)也是有效控制工程投資的客觀要求。
(一)施工組織設(shè)計(jì)體現(xiàn)了投標(biāo)人的管理水平
投標(biāo)人編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),需要認(rèn)真研究招標(biāo)文件中的商務(wù)條款、技術(shù)條款、投標(biāo)須知、評標(biāo)辦法。在搞清楚階段性工期與合同工期,工程質(zhì)量要求與技術(shù)規(guī)范,工程自然條件、水文條件、地質(zhì)交通等情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合投標(biāo)人的人力、物力資源及相關(guān)投標(biāo)人等情況進(jìn)行編制的。所以它體現(xiàn)了投標(biāo)人的管理水平,同時(shí)影響了投標(biāo)人的報(bào)價(jià),直接影響了工程造價(jià)。
(二)施工組織設(shè)計(jì)是投標(biāo)人保證工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保等的重要措施
工程的工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保等要達(dá)到或滿足招標(biāo)文件的要求,需要有一套完善保證體系和措施,才能夠?qū)崿F(xiàn)。所以在評標(biāo)過程中要對這些方面進(jìn)行嚴(yán)格評審。
1.嚴(yán)格評審?fù)稑?biāo)人的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和擬投入的人員
在評標(biāo)過程中結(jié)合招標(biāo)文件的要求、評標(biāo)辦法的規(guī)定,對投標(biāo)人的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是否滿足工程實(shí)際情況,項(xiàng)目經(jīng)理和主要技術(shù)負(fù)責(zé)人的資格是否符合招標(biāo)文件要求,是否具有類似工程經(jīng)驗(yàn),各類專業(yè)人員的配備、數(shù)量是否滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求進(jìn)行評審。
2.嚴(yán)格評審?fù)稑?biāo)人擬投入的施工機(jī)械設(shè)備情況
施工機(jī)械設(shè)備是保證工期和質(zhì)量的必要條件。在評標(biāo)過程中,應(yīng)加強(qiáng)對這一工作的審查深度,從投標(biāo)人擬投入的各類施工設(shè)備數(shù)量入手,評審?fù)稑?biāo)人擬投入施工設(shè)備的性能、使用年限、完好程度、設(shè)備產(chǎn)地,特別是對保證工期和質(zhì)量的主要設(shè)備,要對其擬投入情況及配件情況進(jìn)行詳細(xì)評審,必要時(shí)可用澄清等方式,要求投標(biāo)人給予澄清和確認(rèn),以保證簽訂合同后按照執(zhí)行。
3.嚴(yán)格評審?fù)稑?biāo)人的施工方案和工藝流程
投標(biāo)人的施工方案和工藝流程是保證工期和質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。工程的進(jìn)度和質(zhì)量需要在投入的人力和物力基礎(chǔ)上,靠先進(jìn)、科學(xué)、合理的施工方案和工藝流程來實(shí)現(xiàn)。所以應(yīng)對施工方案和工藝流程進(jìn)行詳細(xì)的分析和比較,分析施工方案中各種施工設(shè)備配置的類型、性能、功率是否匹配,是否能夠滿足工程建設(shè)的需要,是否存在浪費(fèi)(隱含著增加報(bào)價(jià)和索賠因素)等問題。分析比較施工方法的工藝流程是否先進(jìn)可靠,采取的措施是否得當(dāng),使用各種材料同施工工藝是否合理,是否能夠保證工程質(zhì)量。分析比較總價(jià)承包項(xiàng)目和工程量清單單價(jià)中攤銷項(xiàng)目的施工方案和布置的依據(jù)是否充分,是否超出招標(biāo)文件規(guī)定的用地范圍,是否能夠保證主體工程建設(shè)順利實(shí)施。地下工程對于施工通風(fēng)與供風(fēng)系統(tǒng);施工排水與供水系統(tǒng);施工供電系統(tǒng)等臨時(shí)工程的施工方案和布置,結(jié)合工程自然條件和地質(zhì)情況進(jìn)行分析和評審。
4.嚴(yán)格評審?fù)稑?biāo)人的安全環(huán)保措施
工程安全和環(huán)保措施是否可靠,一是關(guān)系到工程建設(shè),更主要的是關(guān)系到人的生命和財(cái)產(chǎn)的安全,影響生態(tài)與環(huán)境。審查投標(biāo)人的安全和環(huán)保措施時(shí),首先要對其合法性進(jìn)行評審,看是否符合國家有關(guān)法律法律的規(guī)定;其次是審查措施的可靠性,對投標(biāo)人的措施進(jìn)行分析比較。
(三)施工組織設(shè)計(jì)是投標(biāo)人編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)
投標(biāo)人在認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款和招標(biāo)圖紙的基礎(chǔ)上,根據(jù)國家法律法規(guī)、招標(biāo)文件工程量報(bào)價(jià)清單說明要求、工程量清單、參照或參考相關(guān)定額和企業(yè)有關(guān)實(shí)物量消耗指標(biāo)、分析測算企業(yè)間接費(fèi)用和擬獲利等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按照施工組織設(shè)計(jì)的施工方案和工藝流程等進(jìn)行總價(jià)承包項(xiàng)目的費(fèi)用、單價(jià)及攤銷費(fèi)用計(jì)算,編制投標(biāo)報(bào)價(jià)。大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,特別是水利水電建設(shè)項(xiàng)目,在編制投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),從基礎(chǔ)單價(jià)分析開始,到最終報(bào)價(jià)的確定,每一項(xiàng)工作都離不開施工組織設(shè)計(jì)。
經(jīng)過上述分析和評比可以看出,投標(biāo)人的施工組織設(shè)計(jì)對投標(biāo)項(xiàng)目擬投入人員、施工設(shè)備、施工方案、工藝流程、安全環(huán)保措施等,直接影響了投標(biāo)人的報(bào)價(jià),選擇施工組織設(shè)計(jì)科學(xué)、先進(jìn)、合理且潛在隱患少的投標(biāo)人中標(biāo),簽訂合同在工程實(shí)施過程中就能對中標(biāo)合同價(jià)有所保證。
五、加強(qiáng)投標(biāo)報(bào)價(jià)的評審是控制工程投資的根本體現(xiàn)
投標(biāo)人在編制施工組織設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,結(jié)合自己的實(shí)際情況,在分析投標(biāo)競爭對手或分析招標(biāo)文件不足等情況后,編制投標(biāo)報(bào)價(jià)。有的投標(biāo)報(bào)價(jià)可能存在不平衡因素或給招標(biāo)人帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),甚至有的投標(biāo)人采取不正當(dāng)方式進(jìn)行報(bào)價(jià),從總報(bào)價(jià)與其他投標(biāo)人相比差額不大,可能占有中標(biāo)的優(yōu)勢,將給合同管理帶來隱患,提高工程造價(jià)。因此在評標(biāo)過程中應(yīng)結(jié)合投標(biāo)人的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行評審,避免同這樣的投標(biāo)人簽訂合同后,在工程實(shí)施過程中增加不合理的投資。所以合理進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的評審和調(diào)整是控制工程投資的根本體現(xiàn)。
(一)評審和調(diào)整投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)
1.國家有關(guān)法律和法規(guī);
2.評標(biāo)辦法;
3.招標(biāo)文件和圖紙;
4.投標(biāo)人的施工組織設(shè)計(jì)及其它。
(二)評審和調(diào)整的主要內(nèi)容
1.不平衡單價(jià)的調(diào)整。首先分析產(chǎn)生原因。因?yàn)楫a(chǎn)生不平衡單價(jià)的原因很多,應(yīng)對不同的原因采用不同的方法進(jìn)行調(diào)整。招標(biāo)文件工程量清單同招標(biāo)圖紙計(jì)算的工程量不一致時(shí),引起的不平衡單價(jià)的調(diào)整,應(yīng)分析和區(qū)別是主要工程項(xiàng)目的工程量還是次要工程項(xiàng)目的工程量,工程量差異的大小,單價(jià)的不平衡差額對投標(biāo)報(bào)價(jià)影響程度等。對于次要工程項(xiàng)目,由于單價(jià)不平衡差額影響投標(biāo)報(bào)價(jià)很少的,不需要調(diào)整;差異工程量小,投標(biāo)競爭不激烈,調(diào)整后不影響投標(biāo)人的評標(biāo)價(jià)格排序時(shí),則不需要調(diào)整;反之則應(yīng)調(diào)整。對于主要工程項(xiàng)目不平衡單價(jià)差額大,工程量差異也大,影響投標(biāo)報(bào)價(jià)差額很大的項(xiàng)目,應(yīng)按照招標(biāo)文件評標(biāo)辦法進(jìn)行調(diào)整,這種調(diào)整一定是不利于投標(biāo)人,避免投標(biāo)人這樣中標(biāo)給招標(biāo)人帶來風(fēng)險(xiǎn)。
2.招標(biāo)文件要求引進(jìn)設(shè)備采購國價(jià)格差異的調(diào)整。有的建設(shè)項(xiàng)目,由于設(shè)備技術(shù)、性能要求或根據(jù)施工技術(shù)要求,工藝流程和工程進(jìn)度計(jì)劃等要求,在招標(biāo)文件中規(guī)定必須采購國外設(shè)備或施工機(jī)械,這樣就會(huì)形成不同的投標(biāo)人設(shè)備報(bào)價(jià)的組成不同、國別不同、運(yùn)輸方式不同、價(jià)格不同。調(diào)整的前提條件是投標(biāo)人所采購的永久設(shè)備或施工設(shè)備符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)性能、施工技術(shù)、工藝、進(jìn)度要求。調(diào)整時(shí)應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)、設(shè)備性能技術(shù)差異、提供的備品備件及售后服務(wù)、投入使用運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用和使用年限等進(jìn)行調(diào)整。國家規(guī)定必須交納稅費(fèi),如果投標(biāo)人沒有計(jì)算,應(yīng)按國家規(guī)定加到投標(biāo)人的報(bào)價(jià)中。
3.提前得到付款的調(diào)整。大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,由于設(shè)計(jì)階段的不同,招標(biāo)文件中的工程量報(bào)價(jià)清單中,對工程建設(shè)的臨時(shí)附屬工程,如施工風(fēng)水電系統(tǒng)、砂石骨料系統(tǒng)、混凝土拌和系統(tǒng)、文化福利辦公室等按項(xiàng)實(shí)行總價(jià)承包,永久工程實(shí)行單價(jià)承包。有的投標(biāo)人為了提前得到支付,把前期實(shí)施的總價(jià)承包項(xiàng)目和前期實(shí)施的永久工程價(jià)格做的很高或偏高,后期實(shí)施工程價(jià)格做的低些,以達(dá)到提前付款的目的。調(diào)整時(shí)應(yīng)按合理的資金流量計(jì)劃比較投標(biāo)人提前得到的支付款額,給招標(biāo)人帶來的貸款利息、提前籌資費(fèi)用等進(jìn)行調(diào)整。對這種投標(biāo)報(bào)價(jià)評審應(yīng)注意潛在的索賠或其它風(fēng)險(xiǎn)的存在。
4.潛在風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)整。風(fēng)險(xiǎn)是工程建設(shè)中不可避免的,特別是大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目更是如此。一般招標(biāo)文件對風(fēng)險(xiǎn)條款已有明確的規(guī)定,如果投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)在處理風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任時(shí),偏離招標(biāo)文件的規(guī)定,把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁項(xiàng)目法人時(shí),首先應(yīng)區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)的類型,對于不同的風(fēng)險(xiǎn)采取不同的方法進(jìn)行評審和調(diào)整。
(1)招標(biāo)文件中明示或暗示應(yīng)由承包商承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),評審和調(diào)整時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析投標(biāo)人對商務(wù)條款的承諾、施工組織設(shè)計(jì)對這些因素采取的措施、單價(jià)分析表和總價(jià)分析表的內(nèi)容組成等。如果投標(biāo)人的投標(biāo)文件對于這些因素沒有說明或者措施含糊不清,應(yīng)向投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)文件的澄清,根據(jù)投標(biāo)人的澄清情況和評標(biāo)辦法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
(2)投標(biāo)文件中隱含風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)整。不平衡單價(jià)和提前付款的投標(biāo)均屬于投標(biāo)文件中隱含風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)按上述所述方法調(diào)整。這里所說的隱含風(fēng)險(xiǎn)是指除上述風(fēng)險(xiǎn)以外的投標(biāo)文件暗示要求招標(biāo)人承擔(dān)的可能在合同實(shí)施過程中發(fā)生的其它風(fēng)險(xiǎn)。如隱含著索賠的風(fēng)險(xiǎn),招標(biāo)文件中規(guī)定承包商應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給招標(biāo)人等。對于這類風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)分析和預(yù)測合同實(shí)施過程中發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)程度,根據(jù)招標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定,結(jié)合招標(biāo)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行評審和調(diào)整,并在合同談判(或預(yù)談判)與中標(biāo)人進(jìn)行說明,做出具體處理規(guī)定,作為合同文件的組成部分。
5.非重大偏離和保留的調(diào)整。在評標(biāo)過程中按照招標(biāo)文件的規(guī)定,投標(biāo)文件中出現(xiàn)可接受的非重大偏離和保留,應(yīng)按評標(biāo)辦法規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,如果評標(biāo)辦法沒有具體規(guī)定調(diào)整辦法,可不做調(diào)整。不論調(diào)整與不調(diào)整,在投標(biāo)文件澄清或合同談判時(shí)應(yīng)確認(rèn),并做出規(guī)定。
6.投標(biāo)文件中其它有關(guān)項(xiàng)目的分析與評審。大型基礎(chǔ)設(shè)施,招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)自己的施工組織設(shè)計(jì)情況,編制擬投入本合同工作的施工機(jī)械設(shè)備表、試驗(yàn)測量質(zhì)檢儀器表、勞動(dòng)力計(jì)劃表和材料消耗量計(jì)劃表等。這些投標(biāo)文件,雖然在評標(biāo)階段對工程造價(jià)沒有影響,合同簽訂后,在執(zhí)行過程中是處理工程索賠和糾紛的依據(jù),是有效控制工程投資的重要因素。如果承包商進(jìn)場,招標(biāo)人的征地或合同中規(guī)定提供的設(shè)施沒有按時(shí)提供,造成違約,承包商將按照合同有關(guān)條款提出索賠。所以在評標(biāo)過程中不能忽視對這些投標(biāo)文件的評審。應(yīng)分析和評審這些投標(biāo)文件的計(jì)劃量與施工組織設(shè)計(jì)的施工布置、工藝流程、進(jìn)度計(jì)劃是否一致,如果相差很大,應(yīng)在投標(biāo)文件澄清中進(jìn)行確認(rèn),并在合同談判中做出規(guī)定。
六、搞好合同談判是控制工程投資的重要保障
投標(biāo)文件,經(jīng)過評標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法評比,通過有關(guān)問題的澄清,推薦最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或能夠滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求并經(jīng)評審綜合得分最高的投標(biāo)人為候選中標(biāo)人也可以推薦第二、第三候選中標(biāo)人。項(xiàng)目法人根據(jù)評標(biāo)委員會(huì)推薦結(jié)果,同第一候選中標(biāo)人,就評標(biāo)委員會(huì)的建議、招標(biāo)文件或投標(biāo)文件發(fā)現(xiàn)的細(xì)小錯(cuò)誤,有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目在實(shí)施過程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資等控制與管理進(jìn)行商談,達(dá)成一致意見。雙方不能在合同談判中過多地要求對方提供優(yōu)惠條件,更不能就招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容提出改變。合同談判應(yīng)在公開、公平、公正的基礎(chǔ)上進(jìn)行,不得違反國家法律法規(guī)。合同談判內(nèi)容是合同文件的重要組成部分。
經(jīng)過合同談判,雙方達(dá)成一致意見,在中標(biāo)人提交履約保函后,雙方即可簽署合同協(xié)議書。由此,合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、合同談判記錄、投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、招標(biāo)投標(biāo)過程中補(bǔ)遺澄清文件資料等組成了該招標(biāo)工程的合同,是雙方在工程實(shí)施過程中應(yīng)遵守的文件,受法律保護(hù)。因此,搞好合同談判,是控制工程投資重要保障。
七、結(jié)論
綜上所述,加強(qiáng)招標(biāo)管理,實(shí)際上就是按照國家有關(guān)法律法規(guī),規(guī)范招標(biāo)行為,做好招標(biāo)過程中各個(gè)階段的工作,公平、公正、科學(xué)、合理的評標(biāo),擇優(yōu)選擇承包商,為工程建設(shè)實(shí)施明確項(xiàng)目法人和承包商權(quán)力、責(zé)任、義務(wù),保障工程建設(shè)保質(zhì)、保量、按期建成,以合理的投資,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)也有不完善的地方,需要補(bǔ)充和修改。招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)需要適應(yīng)的法律法規(guī)去規(guī)范、約束和指導(dǎo),只有相適應(yīng)的法律法規(guī),才能規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),搞好招標(biāo)的管理,建立有序的市場秩序,達(dá)到控制投資的目的。(作者:遼寧潤中供水有限公司 于長生)
來源:《紀(jì)念<招標(biāo)投標(biāo)法>實(shí)施十周年論文集》 |
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